Dé seguimiento a firmas y descargue documentos

La página de una solicitud de firma reúne el progreso y el documento terminado. Abra Firmas, seleccione la solicitud y confirme su título y destinatarios. Para practicar, utilice personas ficticias y un documento sin obligación real. Revise tanto el estado general como el de cada persona. Enviado indica que se emitió la invitación. En una solicitud secuencial, Pendiente indica que el turno todavía no ha comenzado. Por ejemplo, Alex puede aparecer como Enviado mientras Jordan sigue Pendiente. Cuando Alex firma, su estado cambia a Firmado y Jordan pasa a Enviado. La solicitud sigue En curso mientras falta una firma obligatoria. Consulte las marcas de tiempo de visualización y firma bajo cada destinatario para conocer el avance. La campana junto a una persona elegible permite enviar un recordatorio. Compruebe primero el destinatario: la campana envía inmediatamente. El recordatorio corresponde a una persona invitada, con estado Enviado o Visto, dentro de una solicitud activa. No lo use para una persona cuyo turno aún no comienza. Después de un envío que realmente se complete, compruebe la confirmación Recordatorio enviado. Si se envió uno recientemente, espere antes de intentarlo otra vez. Esta guía explica cómo funciona el control; no está enviando recordatorios ni afirmando que se haya enviado alguno. El historial registra la creación, las invitaciones, las visualizaciones y las firmas con sus marcas de tiempo. Cuando todas las personas obligatorias aparecen como Firmado, la solicitud pasa a Completada. Revise la información de finalización e integridad, incluida la huella del documento. Seleccione Descargar PDF firmado y abra el archivo. Compruebe los bloques de firma, los nombres y las fechas. Lea también el certificado de finalización: revise el título, los destinatarios y los eventos. Conserve el PDF completo con su certificado. Revise una solicitud de su espacio de trabajo. Identifique el estado de cada persona y dé seguimiento únicamente a quienes sean elegibles. Cuando se completen las firmas, descargue y revise el PDF completo. Así mantiene un registro claro del proceso y su resultado.