Comprenda los roles del espacio de trabajo

Los roles ayudan a su organización a decidir quién puede hacer qué. Comience por el trabajo que necesita realizar cada persona y elija el acceso apropiado. Esta lección explica los roles y la revisión de miembros. No requiere crear una cuenta nueva ni modificar un permiso real.

Abra Equipo para revisar los miembros actuales y sus roles. Confirme que esté en el espacio de trabajo correcto. Compruebe el nombre y el correo, además de la etiqueta del rol. Los nombres parecidos o un correo antiguo pueden llevar a una decisión de acceso equivocada.

El modelo incluye Owner, Admin, Member y Viewer. Owner es el rol de propietario y el de mayor nivel. Admin cubre responsabilidades administrativas. Member permite el trabajo habitual y Viewer está orientado a la consulta donde se admita. Compruebe los permisos de la acción concreta, porque una etiqueta no describe todos los controles.

Un coordinador de operaciones puede necesitar revisar envíos y seguir un proceso de aprobación. Compruebe si el acceso de miembro es suficiente antes de asignar un rol más amplio. Trate la facturación, la configuración de integraciones y la administración del espacio como responsabilidades distintas que requieren una decisión expresa.

La vista Equipo muestra los miembros actuales. Utilice únicamente el proceso de gestión disponible en su cuenta. Si las invitaciones de autoservicio no están disponibles, pida al propietario o a soporte el procedimiento compatible. No suponga que una lista de miembros incluye controles para invitar o cambiar roles.

Después de un cambio aprobado, confirme la cuenta y el espacio correctos. Pida a la persona que compruebe la tarea prevista. Verifique también que las acciones ajenas a su responsabilidad sigan restringidas. Use cuentas individuales para identificar quién realizó cada trabajo.

Revise los miembros cuando alguien cambie de responsabilidades o deje la organización. El acceso temporal debe tener un responsable y una fecha de finalización. Pida a un administrador autorizado que retire el acceso innecesario por el proceso admitido y confirme el resultado, en lugar de suponer que la solicitud se completó.

Conserve una lista breve: persona y espacio correctos, responsabilidad que necesita acceso y rol que la permite. Registre quién aprueba el cambio y verifique el resultado después. Use la guía escrita para revisar el acceso con el propietario de su espacio.