Envíe un documento con Klarstig Sign

En esta guía prepararemos una solicitud de firma para una sola persona. Utilice un documento ficticio de orientación de voluntariado que no cree una obligación real. Abra Firmas y seleccione Nueva solicitud.

Escriba un título claro, como Academy Demo: Orientación de voluntariado. Agregue un mensaje breve que explique qué debe revisar la persona y prepare el contenido del documento de práctica. Compruebe que el texto deje claro que se trata de un ejemplo sin compromiso real.

Agregue a Demo Alex con un correo de práctica. Seleccione el rol Voluntario y marque Firmante obligatorio. Revise nombre y correo juntos. Klarstig agrega automáticamente el bloque de firma; en este ejemplo no necesita dibujar un campo sobre el documento.

En las opciones, el ejemplo utiliza un vencimiento de catorce días. Revise el documento y el destinatario. Puede guardar un borrador o elegir Crear y enviar cuando esté listo. En el detalle de la solicitud verá el estado Enviada, a Alex como firmante y los eventos de creación e invitación.

Desde el enlace de firma de la persona de práctica, confirme el título y la identidad. Abra el PDF del documento y léalo antes de firmar. La revisión del contenido es parte del proceso; no se limite al control de firma.

Use el control de firma y escriba el nombre de la persona. La fecha se agrega automáticamente. Lea el consentimiento y, únicamente para este ejemplo sin obligación real, acepte y seleccione Adoptar y firmar. La confirmación indica que se registró la firma.

Regrese al detalle y actualice la solicitud. Alex debe aparecer como Firmado y la solicitud como Completada. Descargue el PDF firmado y compruebe la firma, el nombre y la fecha. Revise el archivo completo antes de conservarlo o compartirlo.

El certificado de finalización se agrega al documento. Incluye la huella del documento, el destinatario, las marcas de tiempo y el historial de eventos. Conserve el PDF completo. Continúe con varias personas firmantes y el orden de firma.