HAGA BIEN UNA TAREA
Dé seguimiento a firmas y descargue documentos
Guía narrada en español
Narración y subtítulos en español. Guía con diapositivas ilustradas.
Música: A Kind Of Hope — Scott Buckley · CC BY 4.0. Adaptada en duración, fundidos y volumen.
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La página de una solicitud de firma reúne el progreso y el documento terminado. Abra Firmas, seleccione la solicitud y confirme su título y destinatarios. Para practicar, utilice personas ficticias y un documento sin obligación real.
Revise tanto el estado general como el de cada persona. Enviado indica que se emitió la invitación. En una solicitud secuencial, Pendiente indica que el turno todavía no ha comenzado. Por ejemplo, Alex puede aparecer como Enviado mientras Jordan sigue Pendiente.
Cuando Alex firma, su estado cambia a Firmado y Jordan pasa a Enviado. La solicitud sigue En curso mientras falta una firma obligatoria. Consulte las marcas de tiempo de visualización y firma bajo cada destinatario para conocer el avance.
La campana junto a una persona elegible permite enviar un recordatorio. Compruebe primero el destinatario: la campana envía inmediatamente. El recordatorio corresponde a una persona invitada, con estado Enviado o Visto, dentro de una solicitud activa. No lo use para una persona cuyo turno aún no comienza.
Después de un envío que realmente se complete, compruebe la confirmación Recordatorio enviado. Si se envió uno recientemente, espere antes de intentarlo otra vez. Esta guía explica cómo funciona el control; no está enviando recordatorios ni afirmando que se haya enviado alguno.
El historial registra la creación, las invitaciones, las visualizaciones y las firmas con sus marcas de tiempo. Cuando todas las personas obligatorias aparecen como Firmado, la solicitud pasa a Completada. Revise la información de finalización e integridad, incluida la huella del documento.
Seleccione Descargar PDF firmado y abra el archivo. Compruebe los bloques de firma, los nombres y las fechas. Lea también el certificado de finalización: revise el título, los destinatarios y los eventos. Conserve el PDF completo con su certificado.
Revise una solicitud de su espacio de trabajo. Identifique el estado de cada persona y dé seguimiento únicamente a quienes sean elegibles. Cuando se completen las firmas, descargue y revise el PDF completo. Así mantiene un registro claro del proceso y su resultado.
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Siga el progreso de una solicitud
La página de una solicitud de firma reúne el progreso y el documento terminado. Abra Firmas, seleccione la solicitud y confirme su título y destinatarios. Para practicar, utilice personas ficticias y un documento sin obligación real.
- Abra Firmas
- Seleccione la solicitud
- Confirme título y personas
Lea cada estado
Revise tanto el estado general como el de cada persona. Enviado indica que se emitió la invitación. En una solicitud secuencial, Pendiente indica que el turno todavía no ha comenzado. Por ejemplo, Alex puede aparecer como Enviado mientras Jordan sigue Pendiente.
- Enviado: invitación emitida
- Pendiente: turno aún no iniciado
- Revise cada destinatario
Observe el cambio de turno
Cuando Alex firma, su estado cambia a Firmado y Jordan pasa a Enviado. La solicitud sigue En curso mientras falta una firma obligatoria. Consulte las marcas de tiempo de visualización y firma bajo cada destinatario para conocer el avance.
- Alex pasa a Firmado
- Jordan pasa a Enviado
- Revise las marcas de tiempo
Use el recordatorio con cuidado
La campana junto a una persona elegible permite enviar un recordatorio. Compruebe primero el destinatario: la campana envía inmediatamente. El recordatorio corresponde a una persona invitada, con estado Enviado o Visto, dentro de una solicitud activa. No lo use para una persona cuyo turno aún no comienza.
- Revise primero el destinatario
- Solo una persona invitada y elegible
- La solicitud debe seguir activa
Compruebe el resultado del recordatorio
Después de un envío que realmente se complete, compruebe la confirmación Recordatorio enviado. Si se envió uno recientemente, espere antes de intentarlo otra vez. Esta guía explica cómo funciona el control; no está enviando recordatorios ni afirmando que se haya enviado alguno.
- Busque la confirmación de envío
- Respete el intervalo entre recordatorios
- No suponga que un intento tuvo éxito
Revise el historial y la finalización
El historial registra la creación, las invitaciones, las visualizaciones y las firmas con sus marcas de tiempo. Cuando todas las personas obligatorias aparecen como Firmado, la solicitud pasa a Completada. Revise la información de finalización e integridad, incluida la huella del documento.
- Creación, invitación y visualización
- Firma de cada destinatario
- Solicitud: Completada
Descargue y abra el PDF firmado
Seleccione Descargar PDF firmado y abra el archivo. Compruebe los bloques de firma, los nombres y las fechas. Lea también el certificado de finalización: revise el título, los destinatarios y los eventos. Conserve el PDF completo con su certificado.
- Seleccione Descargar PDF firmado
- Compruebe firmas, nombres y fechas
- Lea el certificado de finalización
Su siguiente paso
Revise una solicitud de su espacio de trabajo. Identifique el estado de cada persona y dé seguimiento únicamente a quienes sean elegibles. Cuando se completen las firmas, descargue y revise el PDF completo. Así mantiene un registro claro del proceso y su resultado.
- Revise una solicitud de su espacio
- Dé seguimiento solo a quien corresponda
- Descargue al completarse las firmas