Genere un PDF a partir de un envío

Un PDF generado convierte las respuestas de un formulario en un documento que su equipo puede revisar y conservar. Abra el formulario de práctica de Academy y seleccione Flujo de trabajo. Elija Agregar paso y después Generar PDF.

Escriba un título claro, como Resumen de inscripción de voluntariado. Incluya el nombre del solicitante, su correo electrónico y los años de experiencia. Revise las etiquetas del documento y conserve únicamente la información que necesita.

Asigne cada valor del formulario a la etiqueta correspondiente del documento. El nombre debe recibir el nombre del solicitante; el correo, su dirección; y la experiencia, la respuesta numérica. Revise las tres asignaciones antes de guardar.

Guarde la configuración y active el flujo. Compruebe que aparezca el indicador Activo y que el paso Generar PDF permanezca en el flujo. Una configuración guardada debe estar activa para procesar los nuevos envíos.

Abra el formulario de práctica. Introduzca Demo Alex, un correo ficticio y tres años de experiencia. Complete los demás campos obligatorios y envíe. La confirmación indica que se recibió la respuesta. No utilice datos personales reales para este ejercicio.

Regrese a Envíos y abra la nueva respuesta. Compruebe el nombre, el correo y la experiencia. En los documentos generados, abra el Resumen de inscripción de voluntariado. Revise el documento producido por ese envío, no un formulario vacío.

Compruebe el título, el nombre Demo Alex, el correo del ejemplo y el valor tres en experiencia. Revise todas las páginas del PDF. Cada valor debe coincidir con la respuesta original y las etiquetas deben ser fáciles de entender.

Regrese al mismo envío y vuelva a abrir el documento. Así comprueba que el PDF quedó asociado a esa respuesta para el equipo autorizado. En la siguiente lección aprenderá a preparar una solicitud de firma con Klarstig Sign.