Automatice lo que ocurre tras un envío

Añada un flujo a un formulario para que cada envío se compruebe con condiciones, se envíe a aprobación, se convierta en PDF o se envíe a firmar.

DisponibleDónde encontrarlo: Form → workflow tab; Workflows (/app/workflows)

Para qué sirve esta guía

Sustituir el seguimiento manual por pasos coherentes.

A quién se aplica

Usuarios que pueden editar el formulario.

Antes de empezar

Los flujos se aplican a los envíos nuevos tras guardar; no se vuelven a ejecutar en los anteriores.
Los pasos que dependen de una integración en validación no entregan a ese proveedor.

Pasos

Abra el formulario y vaya a la pestaña workflow.
Elija el desencadenante, por ejemplo When form is submitted.
Añada pasos: una condición (por ejemplo, un campo igual a, contiene o mayor que un valor), una solicitud de aprobación, la generación de un PDF o una solicitud de firma.
Guarde el flujo, envíe un envío de prueba y revise su actividad en el detalle del envío.

Qué debería ver

Los nuevos envíos recorren los pasos en orden; los aprobadores pueden aprobar o rechazar, y los pasos siguientes pueden empezar con When approved o When rejected.

Solución de problemas

Un paso no se ejecutó.

Compare los valores de la condición con las respuestas enviadas y revise el error en la actividad del flujo del envío.

¿Necesita más ayuda?

Envíenos un mensaje con el nombre de su espacio de trabajo y lo que intentó. No incluya números de tarjeta ni contraseñas.

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