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Guía narrada en español
Narración y subtítulos en español. Guía con diapositivas ilustradas.
Música: A Kind Of Hope — Scott Buckley · CC BY 4.0. Adaptada en duración, fundidos y volumen.
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Una condición permite que el mismo formulario gestione respuestas distintas automáticamente. En esta lección crearemos una regla, enviaremos dos respuestas de práctica y comprobaremos que cada una llegue al estado correcto.
Abra el formulario de práctica y seleccione Flujo de trabajo. El disparador es un nuevo envío del formulario. Elija Agregar paso y después Condición. Comience por el campo que desea evaluar.
Usaremos Años de experiencia. Seleccione Mayor que como comparación e introduzca dos como valor. La regla pregunta si el número enviado es mayor que dos. Estamos comparando un número, no buscando una palabra dentro de un texto.
Para el resultado verdadero, seleccione En revisión. Para el falso, Rechazada. Ambos resultados quedan definidos. Una respuesta de tres cumple la regla; una de uno no. Una respuesta de exactamente dos tampoco es mayor que dos. Revise toda la condición antes de guardar.
Guarde el flujo y actívelo si todavía no está activo. Confirme el estado Activo antes de probar. La regla debe estar activa para procesar un nuevo envío.
Abra el formulario de práctica publicado. Introduzca Demo Alex y un correo de ejemplo. Escriba tres en Años de experiencia, complete los demás campos obligatorios y envíe. La confirmación indica que se recibió la respuesta. Regrese a Envíos, abra la respuesta de Alex y compruebe el valor tres y el estado En revisión.
Abra una copia nueva del mismo formulario. Introduzca Demo Casey y un correo de práctica diferente. Escriba un año de experiencia, complete los requisitos y envíe. En Envíos, compruebe que Casey figure como Rechazada. Abra la respuesta y confirme el valor uno: no es mayor que dos, por lo que coincide con la regla.
Revise ambas respuestas juntas. Alex está En revisión y Casey está Rechazada. Las respuestas diferentes produjeron resultados guardados distintos, sin modificar manualmente el estado. Ya configuró, activó y probó ambas rutas. Continúe con la generación de un PDF a partir de los datos enviados.
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Descargar el audioConfigure una regla y compruebe ambos resultados con respuestas de práctica.
Una regla, distintos resultados
Una condición permite que el mismo formulario gestione respuestas distintas automáticamente. En esta lección crearemos una regla, enviaremos dos respuestas de práctica y comprobaremos que cada una llegue al estado correcto.
- Configure la condición
- Pruebe dos respuestas
- Compruebe el estado guardado
Agregue una condición
Abra el formulario de práctica y seleccione Flujo de trabajo. El disparador es un nuevo envío del formulario. Elija Agregar paso y después Condición. Comience por el campo que desea evaluar.
- Abra el formulario de Academy
- Use el envío como disparador
- Seleccione Condición
Defina la comparación
Usaremos Años de experiencia. Seleccione Mayor que como comparación e introduzca dos como valor. La regla pregunta si el número enviado es mayor que dos. Estamos comparando un número, no buscando una palabra dentro de un texto.
- Campo: Años de experiencia
- Comparación: Mayor que
- Valor: 2
Configure ambos resultados
Para el resultado verdadero, seleccione En revisión. Para el falso, Rechazada. Ambos resultados quedan definidos. Una respuesta de tres cumple la regla; una de uno no. Una respuesta de exactamente dos tampoco es mayor que dos. Revise toda la condición antes de guardar.
- Verdadero: En revisión
- Falso: Rechazada
- Tres cumple; uno y dos no cumplen
Guarde y active la regla
Guarde el flujo y actívelo si todavía no está activo. Confirme el estado Activo antes de probar. La regla debe estar activa para procesar un nuevo envío.
- Guarde el flujo
- Active si hace falta
- Confirme el estado Activo
Pruebe la ruta verdadera
Abra el formulario de práctica publicado. Introduzca Demo Alex y un correo de ejemplo. Escriba tres en Años de experiencia, complete los demás campos obligatorios y envíe. La confirmación indica que se recibió la respuesta. Regrese a Envíos, abra la respuesta de Alex y compruebe el valor tres y el estado En revisión.
- Envíe un ejemplo con el valor 3
- Abra el envío de Alex
- Confirme En revisión
Pruebe la ruta falsa
Abra una copia nueva del mismo formulario. Introduzca Demo Casey y un correo de práctica diferente. Escriba un año de experiencia, complete los requisitos y envíe. En Envíos, compruebe que Casey figure como Rechazada. Abra la respuesta y confirme el valor uno: no es mayor que dos, por lo que coincide con la regla.
- Envíe otro ejemplo con el valor 1
- Abra el envío de Casey
- Confirme Rechazada
Compare ambos resultados
Revise ambas respuestas juntas. Alex está En revisión y Casey está Rechazada. Las respuestas diferentes produjeron resultados guardados distintos, sin modificar manualmente el estado. Ya configuró, activó y probó ambas rutas. Continúe con la generación de un PDF a partir de los datos enviados.
- Alex: En revisión
- Casey: Rechazada
- Continúe con la generación de PDF
