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Banco comunitario de alimentos — Revisión de rotación de existencias

Compruebe el orden de uso de los suministros e identifique las existencias que requieren atención. Entorno: Banco comunitario de alimentos.

Usar esta plantilla

La copia en español publicada se incluye cuando crea su formulario.

Vista previa

Nombre o referencia del equipo

Correo de respuesta, si se necesita

Fecha del registro

Estante o grupo de almacenamiento revisado

Fechas o marcas de rotación observadas

Artículos fuera de orden o con etiquetas ilegibles

Reordenación o revisión propuesta de las existencias afectadas

Sesión de distribución y punto de recogida

+6 campos más: ver la lista completa

Descripción general

Compruebe el orden de uso de los suministros e identifique las existencias que requieren atención. Entorno: Banco comunitario de alimentos.

Lea las etiquetas en lugar de estimar la antigüedad. Distinga un problema de orden de una fecha ilegible o de un artículo que requiere revisión.

El formulario reúne la cuestión operativa, el entorno local y el seguimiento. Es un punto de partida para adaptar a la forma de trabajar de su equipo.

Cuándo usarla

Compruebe el orden de uso de los suministros e identifique las existencias que requieren atención.
Cuando el equipo local necesita registrar los detalles específicos del entorno que aparecen a continuación.
Cuando un asunto abierto necesita un equipo responsable, una siguiente acción y una fecha de seguimiento.

Antes de empezar

Tenga a mano esta información:

Estante o grupo de almacenamiento revisado
Fechas o marcas de rotación observadas
Artículos fuera de orden o con etiquetas ilegibles
Sesión de distribución y punto de recogida
Categoría del lote de alimentos o referencia de existencias

Cómo completarla

Identificar la tarea
Estante o grupo de almacenamiento revisado. Sesión de distribución y punto de recogida.
Registrar las observaciones
Lea las etiquetas en lugar de estimar la antigüedad. Distinga un problema de orden de una fecha ilegible o de un artículo que requiere revisión.
Adaptar los detalles operativos
Categoría del lote de alimentos o referencia de existencias. Restricciones de rotación, embalaje u horario de recogida.
Revisar y hacer seguimiento
Elija un equipo o función responsable, una fecha de seguimiento realista y el estado actual. Marque el registro como completado solo tras realizar las comprobaciones necesarias.

Guía de campos

Estante o grupo de almacenamiento revisado · Obligatorio: Lea las etiquetas en lugar de estimar la antigüedad. Distinga un problema de orden de una fecha ilegible o de un artículo que requiere revisión.
Fechas o marcas de rotación observadas · Obligatorio: Indique las fechas o marcas de rotación observadas. Ejemplo: “Consumir antes del 15/09/2024”, “Etiqueta roja para septiembre”.
Artículos fuera de orden o con etiquetas ilegibles · Obligatorio: Describa los artículos fuera de orden o con etiquetas ilegibles. Ejemplo: “Caja a la izquierda sin fecha”, “Latas antes del stock más antiguo”.
Reordenación o revisión propuesta de las existencias afectadas · Opcional: Proponga cómo reordenar o revisar las existencias afectadas. Ejemplo: “Mover los artículos sin fecha al fondo”, “Reetiquetar los paquetes ilegibles”.
Sesión de distribución y punto de recogida · Obligatorio: Ejemplo: Martes 10:00–12:00, Entrada del Salón Principal
Categoría del lote de alimentos o referencia de existencias · Obligatorio: Ejemplo: Paquete Familiar, Lote A23
Restricciones de rotación, embalaje u horario de recogida · Opcional: Ejemplo: Usar primero el stock más antiguo; embalar sin gluten por separado; recoger antes de las 14:00.

Ejemplo ficticio

Ejemplo de preparación ficticio — sustitúyalo por su información

Todos los nombres, referencias y valores son inventados a modo de ilustración.

Banco comunitario de alimentos · Revisión de rotación de existencias. Un coordinador prepara un registro para la siguiente sesión. El primer borrador identifica la referencia siguiente y mantiene el caso abierto hasta revisar las pruebas.

Estado actual de este registro: Pendiente de revisión
Sesión de distribución y punto de recogida: Distribución del sábado, mesa de recogida B
Categoría del lote de alimentos o referencia de existencias: Lotes de alimentos estándar, lote FP-42
Equipo o función responsable de la siguiente acción: Coordinador de sesión

Limitaciones y revisión

Enviar el formulario registra las respuestas en su espacio de Klarstig. No aprueba, envía ni ejecuta la siguiente acción por sí solo; el enrutamiento, los avisos y los documentos solo funcionan si los configura.
Es un punto de partida. Revise las preguntas, la redacción y los requisitos que apliquen a su organización antes de publicarla.

Qué pide este formulario

Esta plantilla tiene 14 campos en 4 secciones (contacto y referencia, revisión de rotación de existencias, banco comunitario de alimentos y responsabilidad y seguimiento); 8 son obligatorios. Pide, entre otros datos: estante o grupo de almacenamiento revisado, fechas o marcas de rotación observadas y artículos fuera de orden o con etiquetas ilegibles. Puede cambiar, quitar o añadir cualquier campo antes de publicar.

Contacto y referencia

Nombre o referencia del equipoObligatorioTexto corto
Correo de respuesta, si se necesitaCorreo electrónico
Fecha del registroObligatorioFecha

Revisión de rotación de existencias

Estante o grupo de almacenamiento revisadoObligatorioTexto corto
Fechas o marcas de rotación observadasObligatorioTexto largo
Artículos fuera de orden o con etiquetas ilegiblesObligatorioTexto largo
Reordenación o revisión propuesta de las existencias afectadasTexto largo