Español revisado

Espacio de coworking — Instrucciones para reorganizar un espacio

Defina la distribución y los materiales necesarios al cambiar el uso de un espacio. Entorno: Espacio de coworking.

Usar esta plantilla

La copia en español publicada se incluye cuando crea su formulario.

Vista previa

Nombre o referencia del equipo

Correo de respuesta, si se necesita

Fecha del registro

Espacio y próxima actividad

Distribución necesaria y elementos que deben moverse

Materiales que deben conservarse, retirarse o reponerse

Puntos que deben comprobarse en la revisión final

Zona de puestos, sala de reunión o evento de miembros

+6 campos más: ver la lista completa

Descripción general

Defina la distribución y los materiales necesarios al cambiar el uso de un espacio. Entorno: Espacio de coworking.

Describa la distribución siguiente, además de lo que debe retirarse. Incluya cantidades, destinos de almacenamiento y recorrido de la revisión final.

El formulario reúne la cuestión operativa, el entorno local y el seguimiento. Es un punto de partida para adaptar a la forma de trabajar de su equipo.

Cuándo usarla

Defina la distribución y los materiales necesarios al cambiar el uso de un espacio.
Cuando el equipo local necesita registrar los detalles específicos del entorno que aparecen a continuación.
Cuando un asunto abierto necesita un equipo responsable, una siguiente acción y una fecha de seguimiento.

Antes de empezar

Tenga a mano esta información:

Espacio y próxima actividad
Distribución necesaria y elementos que deben moverse
Materiales que deben conservarse, retirarse o reponerse
Zona de puestos, sala de reunión o evento de miembros
Dispositivo compartido, kit de sala o recurso de escritorio afectado

Cómo completarla

Identificar la tarea
Espacio y próxima actividad. Zona de puestos, sala de reunión o evento de miembros.
Registrar las observaciones
Describa la distribución siguiente, además de lo que debe retirarse. Incluya cantidades, destinos de almacenamiento y recorrido de la revisión final.
Adaptar los detalles operativos
Dispositivo compartido, kit de sala o recurso de escritorio afectado. Solapamiento de reservas, zona silenciosa o recepción de visitantes.
Revisar y hacer seguimiento
Elija un equipo o función responsable, una fecha de seguimiento realista y el estado actual. Marque el registro como completado solo tras realizar las comprobaciones necesarias.

Guía de campos

Espacio y próxima actividad · Obligatorio: Describa la distribución siguiente, además de lo que debe retirarse. Incluya cantidades, destinos de almacenamiento y recorrido de la revisión final.
Distribución necesaria y elementos que deben moverse · Obligatorio: Indique la nueva distribución y los elementos a mover, incluyendo cantidades y destino. Ejemplo: Coloque 10 sillas en círculo, lleve mesas al almacén.
Materiales que deben conservarse, retirarse o reponerse · Obligatorio: Especifique qué materiales conservar, retirar o reponer. Ejemplo: Conservar pizarra, retirar marcadores usados, reponer papel.
Puntos que deben comprobarse en la revisión final · Opcional: Indique los puntos a comprobar en la revisión final. Ejemplo: Verificar que todas las sillas estén colocadas, superficies limpias, salidas despejadas.
Zona de puestos, sala de reunión o evento de miembros · Obligatorio: Ejemplo: Puestos Ala Norte, Sala de Conferencias B, Desayuno de Networking.
Dispositivo compartido, kit de sala o recurso de escritorio afectado · Obligatorio: Ejemplo: Impresora 2, Kit de videollamadas, Convertidor de escritorio de pie.
Solapamiento de reservas, zona silenciosa o recepción de visitantes · Opcional: Ejemplo: Reservas solapadas a las 10h, necesidad de silencio, se requiere gafete para visitantes.

Ejemplo ficticio

Ejemplo de preparación ficticio — sustitúyalo por su información

Todos los nombres, referencias y valores son inventados a modo de ilustración.

Espacio de coworking · Instrucciones para reorganizar un espacio. Un coordinador prepara un registro para la siguiente sesión. El primer borrador identifica la referencia siguiente y mantiene el caso abierto hasta revisar las pruebas.

Estado actual de este registro: Pendiente de revisión
Zona de puestos, sala de reunión o evento de miembros: Sala de reunión Azul, sesión C-44
Dispositivo compartido, kit de sala o recurso de escritorio afectado: Kit de cables de presentación y material de pizarra
Equipo o función responsable de la siguiente acción: Coordinador de sesión

Limitaciones y revisión

Enviar el formulario registra las respuestas en su espacio de Klarstig. No aprueba, envía ni ejecuta la siguiente acción por sí solo; el enrutamiento, los avisos y los documentos solo funcionan si los configura.
Es un punto de partida. Revise las preguntas, la redacción y los requisitos que apliquen a su organización antes de publicarla.

Qué pide este formulario

Esta plantilla tiene 14 campos en 4 secciones (contacto y referencia, instrucciones para reorganizar un espacio, espacio de coworking y responsabilidad y seguimiento); 8 son obligatorios. Pide, entre otros datos: espacio y próxima actividad, distribución necesaria y elementos que deben moverse y materiales que deben conservarse, retirarse o reponerse. Puede cambiar, quitar o añadir cualquier campo antes de publicar.

Contacto y referencia

Nombre o referencia del equipoObligatorioTexto corto
Correo de respuesta, si se necesitaCorreo electrónico
Fecha del registroObligatorioFecha

Instrucciones para reorganizar un espacio

Espacio y próxima actividadObligatorioTexto corto
Distribución necesaria y elementos que deben moverseObligatorioTexto largo
Materiales que deben conservarse, retirarse o reponerseObligatorioTexto largo
Puntos que deben comprobarse en la revisión finalTexto largo