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Taller de floristería — Discrepancia en una entrega recibida

Compare una entrega recibida con su contenido previsto y registre la discrepancia. Entorno: Taller de floristería.

Usar esta plantilla

La copia en español publicada se incluye cuando crea su formulario.

Vista previa

Nombre o referencia del equipo

Correo de respuesta, si se necesita

Fecha del registro

Referencia del albarán o del pedido

Artículos y cantidades previstos frente a los recibidos

Estado visible y artículos apartados para revisión

Corrección solicitada al proveedor

Lote de pedidos y zona de preparación o exposición

+6 campos más: ver la lista completa

Ejemplo completado

Ejemplo ficticio con fines ilustrativos. Los nombres, direcciones y números son inventados.

Nombre o referencia del equipo
Lucía Romero
Correo de respuesta, si se necesita
[email protected]
Fecha del registro
14 de noviembre de 2026
Referencia del albarán o del pedido
REF-2026-0143
Artículos y cantidades previstos frente a los recibidos
Dos o tres frases que describen la situación, lo que ya se ha intentado y el resultado esperado, para que la persona responsable pueda actuar sin hacer más preguntas.
Estado visible y artículos apartados para revisión
Dos o tres frases que describen la situación, lo que ya se ha intentado y el resultado esperado, para que la persona responsable pueda actuar sin hacer más preguntas.
Corrección solicitada al proveedor
Dos o tres frases que describen la situación, lo que ya se ha intentado y el resultado esperado, para que la persona responsable pueda actuar sin hacer más preguntas.
Lote de pedidos y zona de preparación o exposición
Respuesta de ejemplo
Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo
REF-2026-0148
Preparación de tallos, embalaje delicado u horario de recogida
Dos o tres frases que describen la situación, lo que ya se ha intentado y el resultado esperado, para que la persona responsable pueda actuar sin hacer más preguntas.

…y más campos en el formulario completo.

Descargas

Las versiones imprimibles son copias en papel de las preguntas. No ejecutan el flujo en línea.

¿Quiere este formulario adaptado a su organización? Los servicios profesionales de Klarstig están incluidos sin cargo adicional por el servicio.

La ayuda cubre las funciones incluidas en su plan y productos contratados. Los cargos de terceros se facturan aparte.

Antes de publicar

  • Revise las 14 preguntas y quite las que no necesite; 8 son obligatorias por defecto.
  • Sustituya el texto de ejemplo por los nombres, políticas y datos de contacto de su organización.
  • Decida quién revisa los envíos y en cuánto tiempo deben recibir respuesta.

Qué pasa después del envío

  • IncluidoLa persona ve su mensaje de confirmación y el envío se guarda en su espacio de trabajo con fecha y hora.
  • ConfigurableAñada notificaciones por correo, un paso de aprobación, un PDF generado o un conector a otro sistema.
  • ManualSu equipo revisa las respuestas y hace el seguimiento con la persona.

Limitaciones y qué requiere configuración

  • Enviar el formulario guarda las respuestas en su espacio de trabajo. No aprueba, programa, cobra ni responde por sí solo, salvo que añada ese paso al flujo.
  • Las notificaciones por correo, las aprobaciones, la generación de documentos y las conexiones con otros sistemas están disponibles, pero no se activan hasta que las configure.

Descripción general

Compare una entrega recibida con su contenido previsto y registre la discrepancia. Entorno: Taller de floristería.

Compare cada línea discrepante con el albarán. Separe las cantidades previstas y recibidas y registre el estado del embalaje antes de redistribuir.

El formulario reúne la cuestión operativa, el entorno local y el seguimiento. Es un punto de partida para adaptar a la forma de trabajar de su equipo.

Cuándo usarla

  • Compare una entrega recibida con su contenido previsto y registre la discrepancia.
  • Cuando el equipo local necesita registrar los detalles específicos del entorno que aparecen a continuación.
  • Cuando un asunto abierto necesita un equipo responsable, una siguiente acción y una fecha de seguimiento.

Antes de empezar

Tenga a mano esta información:

  • Referencia del albarán o del pedido
  • Artículos y cantidades previstos frente a los recibidos
  • Estado visible y artículos apartados para revisión
  • Lote de pedidos y zona de preparación o exposición
  • Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo

Cómo completarla

  1. Identificar la tarea

    Referencia del albarán o del pedido. Lote de pedidos y zona de preparación o exposición.

  2. Registrar las observaciones

    Compare cada línea discrepante con el albarán. Separe las cantidades previstas y recibidas y registre el estado del embalaje antes de redistribuir.

  3. Adaptar los detalles operativos

    Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo. Preparación de tallos, embalaje delicado u horario de recogida.

  4. Revisar y hacer seguimiento

    Elija un equipo o función responsable, una fecha de seguimiento realista y el estado actual. Marque el registro como completado solo tras realizar las comprobaciones necesarias.

Guía de campos

Referencia del albarán o del pedido · Obligatorio
Compare cada línea discrepante con el albarán. Separe las cantidades previstas y recibidas y registre el estado del embalaje antes de redistribuir.
Artículos y cantidades previstos frente a los recibidos · Obligatorio
Enumere cada artículo con cantidades previstas y recibidas. Ejemplo: Previsto 10 cajas, recibido 8 cajas.
Estado visible y artículos apartados para revisión · Obligatorio
Describa el estado de los artículos recibidos y especifique los apartados para revisión. Ejemplo: 2 cajas abolladas, apartadas para inspección.
Corrección solicitada al proveedor · Opcional
Indique la corrección solicitada al proveedor. Ejemplo: Reposición de artículos faltantes.
Lote de pedidos y zona de preparación o exposición · Obligatorio
Ejemplo: Lote #12, Mesa de preparación B, Vitrina 3.
Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo · Obligatorio
Ejemplo: Rosas, Florero de vidrio, Ref. AR-21.
Preparación de tallos, embalaje delicado u horario de recogida · Opcional
Ejemplo: Corte en ángulo, envuelva en papel, recoja después de las 16:00.

Ejemplo ficticio

Ejemplo de preparación ficticio — sustitúyalo por su información

Todos los nombres, referencias y valores son inventados a modo de ilustración.

Taller de floristería · Discrepancia en una entrega recibida. Un coordinador prepara un registro para la siguiente sesión. El primer borrador identifica la referencia siguiente y mantiene el caso abierto hasta revisar las pruebas.

Estado actual de este registro
Pendiente de revisión
Lote de pedidos y zona de preparación o exposición
Lote de pedidos de fin de semana F-15, mesa de preparación
Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo
Tallos de ramos de temporada y fundas reciclables
Equipo o función responsable de la siguiente acción
Coordinador de sesión

Limitaciones y revisión

  • Enviar el formulario registra las respuestas en su espacio de Klarstig. No aprueba, envía ni ejecuta la siguiente acción por sí solo; el enrutamiento, los avisos y los documentos solo funcionan si los configura.
  • Es un punto de partida. Revise las preguntas, la redacción y los requisitos que apliquen a su organización antes de publicarla.

Qué pide este formulario

Esta plantilla tiene 14 campos en 4 secciones (contacto y referencia, discrepancia en una entrega recibida, taller de floristería y responsabilidad y seguimiento); 8 son obligatorios. Pide, entre otros datos: referencia del albarán o del pedido, artículos y cantidades previstos frente a los recibidos y estado visible y artículos apartados para revisión. Puede cambiar, quitar o añadir cualquier campo antes de publicar.

Contacto y referencia

  • Nombre o referencia del equipoObligatorioTexto corto
  • Correo de respuesta, si se necesitaCorreo electrónico
  • Fecha del registroObligatorioFecha

Discrepancia en una entrega recibida

  • Referencia del albarán o del pedidoObligatorioTexto corto
  • Artículos y cantidades previstos frente a los recibidosObligatorioTexto largo
  • Estado visible y artículos apartados para revisiónObligatorioTexto largo
  • Corrección solicitada al proveedorTexto largo

Taller de floristería

  • Lote de pedidos y zona de preparación o exposiciónObligatorioTexto corto
  • Variedad de flores, recipiente o referencia de arregloObligatorioTexto corto
  • Preparación de tallos, embalaje delicado u horario de recogidaTexto largo

Responsabilidad y seguimiento

  • Equipo o función responsable de la siguiente acciónTexto corto
  • Fecha prevista de seguimientoFecha
  • Estado actual de este registroObligatorioLista desplegable
  • Siguiente acción y prueba de finalizaciónTexto largo

Preguntas

Sobre esta plantilla

¿Qué debo preparar antes de completar el formulario?

Tenga preparadas estas referencias: Referencia del albarán o del pedido; Artículos y cantidades previstos frente a los recibidos; Estado visible y artículos apartados para revisión; Lote de pedidos y zona de preparación o exposición; Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo.

¿Cómo se adapta esta versión a este entorno?

Taller de floristería: Lote de pedidos y zona de preparación o exposición; Variedad de flores, recipiente o referencia de arreglo; Preparación de tallos, embalaje delicado u horario de recogida.

¿Qué hace que un registro completado sea útil?

Compare cada línea discrepante con el albarán. Separe las cantidades previstas y recibidas y registre el estado del embalaje antes de redistribuir.

¿Completar el formulario ejecuta la siguiente acción?

No. En Klarstig, revise la copia y configure por separado el enrutamiento o flujo antes de publicarla. Elegir un estado no aprueba, envía ni ejecuta ninguna tarea.