Ejemplo · datos ficticios
Registro de voluntarios
Reciba solicitudes de voluntariado, envíe cada una a un coordinador para su aprobación y luego mande un acuerdo para firmar.
A quién sirve
Coordinadores de voluntariado de organizaciones sin fines de lucro que revisan a cada persona antes de su primer turno.
Información que se reúne
- Nombre completo, correo y teléfono
- Disponibilidad (días y horarios)
- Áreas de interés
- Contacto de emergencia
- Aceptación de la política de voluntariado
Revisión y aprobación
- Un coordinador recibe una solicitud de aprobación por correo.
- El coordinador aprueba o rechaza la solicitud.
Documento
Un acuerdo de voluntariado en PDF generado con las respuestas enviadas.
Firma
Usted envía el acuerdo al voluntario como solicitud de firma. Las solicitudes de firma las agrega usted; la IA no las crea.
Después del envío
- Aprobada: se envía un correo de bienvenida y el estado cambia a Aprobada.
- Rechazada: se envía un correo de seguimiento cordial.
Cómo se crea en Klarstig
- Describa el proceso con sus palabras.
- La IA redacta el formulario y los pasos del flujo (solicitud de aprobación, documento PDF, correos, cambios de estado). Todo empieza como borrador.
- Usted revisa y edita, agrega la solicitud de firma y publica cuando esté listo.