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FAITES UNE CHOSE, BIEN

Ajoutez des signataires et fixez l’ordre

Intermédiaire3 minGuide narré en français

Guide narré

Narration et sous-titres en français. Guide en diapositives illustrées.

Musique : A Kind Of Hope — Scott Buckley · CC BY 4.0. Adaptée en durée, fondus et volume.

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Une signature séquentielle permet à chaque personne de recevoir son tour après la précédente. Ouvrez une nouvelle demande dans Signatures et utilisez un document fictif d’accueil des bénévoles. Définissez le titre, le message et le contenu avant d’ajouter les destinataires.

Ajoutez Demo Alex avec une adresse e-mail de test et le rôle Bénévole. Ajoutez ensuite Demo Jordan avec une autre adresse et le rôle Responsable. Rendez les deux signatures obligatoires. Vérifiez l’association de chaque nom à son adresse et la présence du bloc de signature de chaque personne.

Placez Alex en premier et Jordan en deuxième. Activez Exiger la signature dans l’ordre. Avec cette option, la personne suivante reçoit son invitation après la signature de la précédente. Vérifiez l’expiration de quatorze jours de l’exemple et les deux destinataires avant de choisir Créer et envoyer.

Ouvrez le détail de la demande. Le mode est Séquentiel. Alex apparaît comme Envoyé et Jordan comme En attente. En attente signifie que le tour de Jordan n’a pas encore commencé. Examinez chaque destinataire, en plus du statut général.

Depuis le lien d’Alex, confirmez l’identité et le document. Ouvrez le PDF, lisez le contenu et complétez la signature avec son nom. La date est automatique. Lisez le consentement et choisissez Adopter et signer uniquement pour le document fictif de test.

Après la confirmation, revenez au détail. Alex doit apparaître comme Signé et Jordan comme Envoyé. La demande générale reste En cours, car une signature obligatoire manque encore. Ce changement confirme la progression dans l’ordre configuré.

Depuis le lien de Jordan, confirmez l’identité, lisez le document et complétez la signature, le nom et le consentement. Revenez à la demande. Les deux personnes doivent apparaître comme Signé et le statut général comme Terminée. Consultez l’historique pour suivre la séquence.

Téléchargez le PDF signé. Vérifiez les deux signatures, les noms et les dates. Dans le certificat, vérifiez qu’Alex a signé avant l’invitation et la signature de Jordan. Le contrôle final réunit le bon document, les bonnes personnes et le bon ordre.

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Vérifiez la progression d’une demande de signature séquentielle.

Préparez une signature séquentielle

Une signature séquentielle permet à chaque personne de recevoir son tour après la précédente. Ouvrez une nouvelle demande dans Signatures et utilisez un document fictif d’accueil des bénévoles. Définissez le titre, le message et le contenu avant d’ajouter les destinataires.

  • Ouvrez une nouvelle demande
  • Utilisez un document fictif
  • Définissez titre, message et contenu

Ajoutez les deux personnes

Ajoutez Demo Alex avec une adresse e-mail de test et le rôle Bénévole. Ajoutez ensuite Demo Jordan avec une autre adresse et le rôle Responsable. Rendez les deux signatures obligatoires. Vérifiez l’association de chaque nom à son adresse et la présence du bloc de signature de chaque personne.

  • D’abord : Demo Alex, Bénévole
  • Ensuite : Demo Jordan, Responsable
  • Deux signatures obligatoires

Activez l’ordre de signature

Placez Alex en premier et Jordan en deuxième. Activez Exiger la signature dans l’ordre. Avec cette option, la personne suivante reçoit son invitation après la signature de la précédente. Vérifiez l’expiration de quatorze jours de l’exemple et les deux destinataires avant de choisir Créer et envoyer.

  • Alex en premier
  • Jordan en deuxième
  • Activez Exiger la signature dans l’ordre

Vérifiez le premier tour

Ouvrez le détail de la demande. Le mode est Séquentiel. Alex apparaît comme Envoyé et Jordan comme En attente. En attente signifie que le tour de Jordan n’a pas encore commencé. Examinez chaque destinataire, en plus du statut général.

  • Mode : Séquentiel
  • Alex : Envoyé
  • Jordan : En attente

Effectuez la signature d’Alex

Depuis le lien d’Alex, confirmez l’identité et le document. Ouvrez le PDF, lisez le contenu et complétez la signature avec son nom. La date est automatique. Lisez le consentement et choisissez Adopter et signer uniquement pour le document fictif de test.

  • Ouvrez et vérifiez le PDF
  • Signature et nom d’Alex
  • Date automatique et consentement

Vérifiez le changement de tour

Après la confirmation, revenez au détail. Alex doit apparaître comme Signé et Jordan comme Envoyé. La demande générale reste En cours, car une signature obligatoire manque encore. Ce changement confirme la progression dans l’ordre configuré.

  • Alex : Signé
  • Jordan : Envoyé
  • Statut général : En cours

Effectuez la signature de Jordan

Depuis le lien de Jordan, confirmez l’identité, lisez le document et complétez la signature, le nom et le consentement. Revenez à la demande. Les deux personnes doivent apparaître comme Signé et le statut général comme Terminée. Consultez l’historique pour suivre la séquence.

  • Confirmez l’identité de Jordan
  • Lisez le document et signez
  • Vérifiez les deux signatures

Examinez le fichier complet

Téléchargez le PDF signé. Vérifiez les deux signatures, les noms et les dates. Dans le certificat, vérifiez qu’Alex a signé avant l’invitation et la signature de Jordan. Le contrôle final réunit le bon document, les bonnes personnes et le bon ordre.

  • Signatures, noms et dates
  • Alex signe avant l’invitation de Jordan
  • Conservez le PDF complet

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