FAITES UNE CHOSE, BIEN
Suivez les signatures et téléchargez les documents
Guide narré
Narration et sous-titres en français. Guide en diapositives illustrées.
Musique : A Kind Of Hope — Scott Buckley · CC BY 4.0. Adaptée en durée, fondus et volume.
Lire la transcription
La page d’une demande de signature réunit la progression et le document terminé. Ouvrez Signatures, sélectionnez la demande et confirmez le titre et les destinataires. Pour vous exercer, utilisez des personnes fictives et un document sans engagement réel.
Examinez le statut général et celui de chaque personne. Envoyé signifie que l’invitation a été émise. Dans une demande séquentielle, En attente indique que le tour n’a pas commencé. Alex peut par exemple apparaître comme Envoyé tandis que Jordan reste En attente.
Lorsque Alex signe, son statut devient Signé et celui de Jordan devient Envoyé. La demande reste En cours tant qu’une signature obligatoire manque. Consultez les horodatages de consultation et de signature sous chaque destinataire pour suivre la progression.
La cloche à côté d’une personne admissible permet d’envoyer un rappel. Vérifiez d’abord le destinataire : la cloche envoie immédiatement. Le rappel concerne une personne invitée, au statut Envoyé ou Consulté, dans une demande active. Ne l’utilisez pas pour une personne dont le tour n’a pas commencé.
Après un envoi réellement effectué, vérifiez la confirmation Rappel envoyé. Si un rappel a été envoyé récemment, attendez avant de réessayer. Ce guide explique le fonctionnement de la commande ; il n’envoie aucun rappel et n’affirme pas qu’un rappel a été envoyé.
L’historique enregistre la création, les invitations, les consultations et les signatures avec leurs horodatages. Lorsque toutes les personnes obligatoires apparaissent comme Signé, la demande devient Terminée. Examinez les informations de finalisation et d’intégrité, notamment l’empreinte du document.
Choisissez Télécharger le PDF signé et ouvrez le fichier. Vérifiez les blocs de signature, les noms et les dates. Lisez aussi le certificat de finalisation : contrôlez le titre, les destinataires et les événements. Conservez le PDF complet avec son certificat.
Examinez une demande de votre espace de travail. Identifiez le statut de chaque personne et relancez uniquement les destinataires admissibles. Une fois les signatures terminées, téléchargez et vérifiez le PDF complet. Vous conservez ainsi une trace claire du processus et de son résultat.
Écouter ce guide
Télécharger l’audioVérifiez la progression, utilisez les rappels à bon escient et conservez le PDF complet.
Suivez une demande
La page d’une demande de signature réunit la progression et le document terminé. Ouvrez Signatures, sélectionnez la demande et confirmez le titre et les destinataires. Pour vous exercer, utilisez des personnes fictives et un document sans engagement réel.
- Ouvrez Signatures
- Sélectionnez la demande
- Confirmez le titre et les personnes
Lisez chaque statut
Examinez le statut général et celui de chaque personne. Envoyé signifie que l’invitation a été émise. Dans une demande séquentielle, En attente indique que le tour n’a pas commencé. Alex peut par exemple apparaître comme Envoyé tandis que Jordan reste En attente.
- Envoyé : invitation émise
- En attente : tour non commencé
- Examinez chaque destinataire
Observez le changement de tour
Lorsque Alex signe, son statut devient Signé et celui de Jordan devient Envoyé. La demande reste En cours tant qu’une signature obligatoire manque. Consultez les horodatages de consultation et de signature sous chaque destinataire pour suivre la progression.
- Alex passe à Signé
- Jordan passe à Envoyé
- Consultez les horodatages
Utilisez les rappels avec prudence
La cloche à côté d’une personne admissible permet d’envoyer un rappel. Vérifiez d’abord le destinataire : la cloche envoie immédiatement. Le rappel concerne une personne invitée, au statut Envoyé ou Consulté, dans une demande active. Ne l’utilisez pas pour une personne dont le tour n’a pas commencé.
- Vérifiez d’abord le destinataire
- Seulement une personne invitée et admissible
- La demande doit rester active
Vérifiez le résultat du rappel
Après un envoi réellement effectué, vérifiez la confirmation Rappel envoyé. Si un rappel a été envoyé récemment, attendez avant de réessayer. Ce guide explique le fonctionnement de la commande ; il n’envoie aucun rappel et n’affirme pas qu’un rappel a été envoyé.
- Recherchez la confirmation d’envoi
- Respectez le délai entre rappels
- Ne supposez pas qu’une tentative a réussi
Examinez l’historique et la finalisation
L’historique enregistre la création, les invitations, les consultations et les signatures avec leurs horodatages. Lorsque toutes les personnes obligatoires apparaissent comme Signé, la demande devient Terminée. Examinez les informations de finalisation et d’intégrité, notamment l’empreinte du document.
- Création, invitation et consultation
- Signature de chaque destinataire
- Demande : Terminée
Téléchargez et ouvrez le PDF signé
Choisissez Télécharger le PDF signé et ouvrez le fichier. Vérifiez les blocs de signature, les noms et les dates. Lisez aussi le certificat de finalisation : contrôlez le titre, les destinataires et les événements. Conservez le PDF complet avec son certificat.
- Choisissez Télécharger le PDF signé
- Vérifiez signatures, noms et dates
- Lisez le certificat de finalisation
Votre prochaine étape
Examinez une demande de votre espace de travail. Identifiez le statut de chaque personne et relancez uniquement les destinataires admissibles. Une fois les signatures terminées, téléchargez et vérifiez le PDF complet. Vous conservez ainsi une trace claire du processus et de son résultat.
- Examinez une demande de votre espace
- Relancez uniquement les personnes concernées
- Téléchargez après toutes les signatures