Envoyez un document avec Klarstig Sign

Dans ce guide, nous préparerons une demande de signature pour une seule personne. Utilisez un document fictif d’accueil des bénévoles, sans engagement réel. Ouvrez Signatures et choisissez Nouvelle demande.

Donnez un titre clair, comme Démonstration Academy : Accueil des bénévoles. Ajoutez un bref message expliquant ce que la personne doit vérifier et préparez le contenu du document de test. Assurez-vous que le texte indique clairement qu’il s’agit d’un exemple sans engagement réel.

Ajoutez Demo Alex avec une adresse e-mail de test. Choisissez le rôle Bénévole et cochez Signature obligatoire. Vérifiez ensemble le nom et l’adresse. Klarstig.ai ajoute automatiquement le bloc de signature ; dans cet exemple, vous n’avez pas à dessiner un champ sur le document.

Dans les options, l’exemple utilise une expiration de quatorze jours. Vérifiez le document et le destinataire. Vous pouvez enregistrer un brouillon ou choisir Créer et envoyer lorsque tout est prêt. Dans le détail de la demande, vous verrez le statut Envoyée, Alex comme signataire et les événements de création et d’invitation.

Depuis le lien de signature de la personne de test, confirmez le titre et l’identité. Ouvrez le PDF et lisez-le avant de signer. La vérification du contenu fait partie du processus ; ne vous limitez pas à la commande de signature.

Utilisez la commande de signature et saisissez le nom de la personne. La date s’ajoute automatiquement. Lisez le consentement et, uniquement pour cet exemple sans engagement réel, acceptez puis choisissez Adopter et signer. La confirmation indique que la signature a été enregistrée.

Revenez au détail et actualisez la demande. Alex doit apparaître comme Signé et la demande comme Terminée. Téléchargez le PDF signé et vérifiez la signature, le nom et la date. Examinez le fichier complet avant de le conserver ou de le partager.

Le certificat de finalisation est ajouté au document. Il contient l’empreinte du document, le destinataire, les horodatages et l’historique des événements. Conservez le PDF complet. Continuez avec plusieurs signataires et l’ordre de signature.