Épicerie solidaire — Contrôle de rotation des stocks
Vérifiez l’ordre d’utilisation des fournitures et repérez les stocks à examiner. Contexte : Épicerie solidaire.
Utiliser ce modèleLa version française publiée est incluse lorsque vous créez votre formulaire.
Aperçu
Nom ou référence d’équipe
E-mail de réponse, si nécessaire
Date du compte rendu
Rayon ou groupe de stockage contrôlé
Dates ou repères de rotation observés
Articles mal classés ou portant une étiquette illisible
Réorganisation ou examen proposé des stocks concernés
Séance de distribution et point de retrait
Présentation
Vérifiez l’ordre d’utilisation des fournitures et repérez les stocks à examiner. Contexte : Épicerie solidaire.
Lisez les étiquettes plutôt que d’estimer l’ancienneté. Distinguez un défaut de rangement d’une date illisible ou d’un article à examiner séparément.
Le formulaire réunit le besoin opérationnel, le contexte local et le suivi. C’est un point de départ à adapter au fonctionnement de votre équipe.
Quand l’utiliser
- Vérifiez l’ordre d’utilisation des fournitures et repérez les stocks à examiner.
- Lorsque l’équipe locale doit consigner les précisions propres au contexte ci-dessous.
- Lorsqu’un point ouvert nécessite une équipe responsable, une prochaine action et une date de suivi.
Avant de commencer
Préparez ces informations :
- Rayon ou groupe de stockage contrôlé
- Dates ou repères de rotation observés
- Articles mal classés ou portant une étiquette illisible
- Séance de distribution et point de retrait
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot
Comment le remplir
Identifier la tâche
Rayon ou groupe de stockage contrôlé. Séance de distribution et point de retrait.
Consigner les observations
Lisez les étiquettes plutôt que d’estimer l’ancienneté. Distinguez un défaut de rangement d’une date illisible ou d’un article à examiner séparément.
Adapter les précisions opérationnelles
Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot. Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait. Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Vérifier et suivre
Choisissez une équipe ou un rôle responsable, une date de suivi réaliste et l’état actuel. Ne marquez le dossier terminé qu’après les vérifications utiles.
Guide des champs
- Rayon ou groupe de stockage contrôlé · Obligatoire
- Lisez les étiquettes plutôt que d’estimer l’ancienneté. Distinguez un défaut de rangement d’une date illisible ou d’un article à examiner séparément.
- Dates ou repères de rotation observés · Obligatoire
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Articles mal classés ou portant une étiquette illisible · Obligatoire
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Réorganisation ou examen proposé des stocks concernés · Facultatif
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Séance de distribution et point de retrait · Obligatoire
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot · Obligatoire
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
- Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait · Facultatif
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Exemple fictif
Exemple de préparation fictif — à remplacer par vos informations
Tous les noms, références et valeurs ci-dessous sont inventés à titre d’illustration.
Épicerie solidaire · Contrôle de rotation des stocks. Un coordinateur prépare un dossier pour la prochaine séance. Le premier brouillon précise la référence ci-dessous et reste ouvert jusqu’à vérification des éléments.
- État actuel de ce dossier
- À examiner
- Séance de distribution et point de retrait
- Distribution du samedi, point de retrait B
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot
- Colis alimentaires standard, lot FP-42
- Équipe ou rôle responsable de la prochaine action
- Coordinateur de séance
Limites et vérification
- L’envoi du formulaire enregistre les réponses dans votre espace Klarstig. Il n’approuve, n’envoie et n’exécute pas l’action suivante à lui seul ; le routage, les notifications et les documents ne fonctionnent que si vous les configurez.
- C’est un point de départ. Vérifiez les questions, la formulation et les exigences applicables à votre organisation avant de le publier.
Ce que demande ce formulaire
Ce modèle comporte 14 champs répartis en 4 sections (contact et référence, contrôle de rotation des stocks, épicerie solidaire et responsabilité et suivi) ; 8 sont obligatoires. Il demande notamment : rayon ou groupe de stockage contrôlé, dates ou repères de rotation observés et articles mal classés ou portant une étiquette illisible. Vous pouvez modifier, retirer ou ajouter n’importe quel champ avant de publier.
Contact et référence
- Nom ou référence d’équipeObligatoireTexte court
- E-mail de réponse, si nécessaireE-mail
- Date du compte renduObligatoireDate
Contrôle de rotation des stocks
- Rayon ou groupe de stockage contrôléObligatoireTexte court
- Dates ou repères de rotation observésObligatoireTexte long
- Articles mal classés ou portant une étiquette illisibleObligatoireTexte long
- Réorganisation ou examen proposé des stocks concernésTexte long
Épicerie solidaire
- Séance de distribution et point de retraitObligatoireTexte court
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lotObligatoireTexte court
- Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retraitTexte long
Responsabilité et suivi
- Équipe ou rôle responsable de la prochaine actionTexte court
- Date de suivi prévueDate
- État actuel de ce dossierObligatoireListe déroulante
- Prochaine action et preuve de réalisationTexte long
Questions
À propos de ce modèle
Que préparer avant de remplir ce formulaire ?
Préparez ces références : Rayon ou groupe de stockage contrôlé; Dates ou repères de rotation observés; Articles mal classés ou portant une étiquette illisible; Séance de distribution et point de retrait; Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot.
Comment cette version s’adapte-t-elle à ce contexte ?
Épicerie solidaire: Séance de distribution et point de retrait; Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot; Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait. Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Qu’est-ce qu’un compte rendu utile ?
Lisez les étiquettes plutôt que d’estimer l’ancienneté. Distinguez un défaut de rangement d’une date illisible ou d’un article à examiner séparément.
Le formulaire exécute-t-il la prochaine action ?
Non. Dans Klarstig, vérifiez la copie et configurez séparément le routage ou le flux avant publication. Le choix d’un état ne valide, n’envoie et n’exécute aucune tâche.
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