Épicerie solidaire — Suivi du déplacement d’articles stockés
Suivez un transfert entre lieux de stockage pour préserver la traçabilité. Contexte : Épicerie solidaire.
Utiliser ce modèleLa version française publiée est incluse lorsque vous créez votre formulaire.
Aperçu
Nom ou référence d’équipe
E-mail de réponse, si nécessaire
Date du compte rendu
Groupe d’articles et références d’inventaire
Ancien emplacement et nouvel emplacement
Quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jour
Personnes à informer du nouvel emplacement
Séance de distribution et point de retrait
Exemple rempli
Exemple fictif à titre d'illustration. Les noms, adresses et numéros sont inventés.
- Nom ou référence d’équipe
- Camille Martin
- E-mail de réponse, si nécessaire
- [email protected]
- Date du compte rendu
- 14 novembre 2026
- Groupe d’articles et références d’inventaire
- REF-2026-0143
- Ancien emplacement et nouvel emplacement
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
- Quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jour
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
- Personnes à informer du nouvel emplacement
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
- Séance de distribution et point de retrait
- Réponse d'exemple
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot
- REF-2026-0148
- Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
…et d'autres champs dans le formulaire complet.
Téléchargements
Les versions imprimables sont des copies papier des questions. Elles n'exécutent pas le flux en ligne.
Vous souhaitez adapter ce formulaire à votre organisation ? Les services professionnels de Klarstig sont inclus sans frais de service supplémentaires.
L'aide couvre les fonctionnalités incluses dans votre offre et vos produits souscrits. Les frais de tiers restent à part.
Avant de publier
- Relisez les 14 questions et retirez celles dont vous n'avez pas besoin ; 8 sont obligatoires par défaut.
- Remplacez le texte d'exemple par les noms, politiques et coordonnées de votre organisation.
- Décidez qui examine les envois et dans quel délai les personnes doivent recevoir une réponse.
Ce qui se passe après l'envoi
- IntégréLa personne voit votre message de confirmation et l'envoi est enregistré dans votre espace avec un horodatage.
- ConfigurableAjoutez des notifications par e-mail, une étape d'approbation, un PDF généré ou un connecteur vers un autre système.
- ManuelVotre équipe examine les réponses et assure le suivi avec la personne.
Limites et éléments à configurer
- L'envoi du formulaire enregistre les réponses dans votre espace de travail. Il n'approuve, ne planifie, ne facture et ne répond pas tout seul, sauf si vous ajoutez cette étape au flux.
- Les notifications par e-mail, les approbations, la génération de documents et les connexions à d'autres systèmes sont disponibles mais ne sont pas activées tant que vous ne les configurez pas.
Présentation
Suivez un transfert entre lieux de stockage pour préserver la traçabilité. Contexte : Épicerie solidaire.
Utilisez des références précises d’ancien et de nouvel emplacement et comptez les unités. Mettez l’inventaire à jour pendant le déplacement.
Le formulaire réunit le besoin opérationnel, le contexte local et le suivi. C’est un point de départ à adapter au fonctionnement de votre équipe.
Quand l’utiliser
- Suivez un transfert entre lieux de stockage pour préserver la traçabilité.
- Lorsque l’équipe locale doit consigner les précisions propres au contexte ci-dessous.
- Lorsqu’un point ouvert nécessite une équipe responsable, une prochaine action et une date de suivi.
Avant de commencer
Préparez ces informations :
- Groupe d’articles et références d’inventaire
- Ancien emplacement et nouvel emplacement
- Quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jour
- Séance de distribution et point de retrait
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot
Comment le remplir
Identifier la tâche
Groupe d’articles et références d’inventaire. Séance de distribution et point de retrait.
Consigner les observations
Utilisez des références précises d’ancien et de nouvel emplacement et comptez les unités. Mettez l’inventaire à jour pendant le déplacement.
Adapter les précisions opérationnelles
Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot. Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait. Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Vérifier et suivre
Choisissez une équipe ou un rôle responsable, une date de suivi réaliste et l’état actuel. Ne marquez le dossier terminé qu’après les vérifications utiles.
Guide des champs
- Groupe d’articles et références d’inventaire · Obligatoire
- Utilisez des références précises d’ancien et de nouvel emplacement et comptez les unités. Mettez l’inventaire à jour pendant le déplacement.
- Ancien emplacement et nouvel emplacement · Obligatoire
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jour · Obligatoire
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Personnes à informer du nouvel emplacement · Facultatif
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Séance de distribution et point de retrait · Obligatoire
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot · Obligatoire
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
- Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait · Facultatif
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Exemple fictif
Exemple de préparation fictif — à remplacer par vos informations
Tous les noms, références et valeurs ci-dessous sont inventés à titre d’illustration.
Épicerie solidaire · Suivi du déplacement d’articles stockés. Un coordinateur prépare un dossier pour la prochaine séance. Le premier brouillon précise la référence ci-dessous et reste ouvert jusqu’à vérification des éléments.
- État actuel de ce dossier
- À examiner
- Séance de distribution et point de retrait
- Distribution du samedi, point de retrait B
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot
- Colis alimentaires standard, lot FP-42
- Équipe ou rôle responsable de la prochaine action
- Coordinateur de séance
Limites et vérification
- L’envoi du formulaire enregistre les réponses dans votre espace Klarstig. Il n’approuve, n’envoie et n’exécute pas l’action suivante à lui seul ; le routage, les notifications et les documents ne fonctionnent que si vous les configurez.
- C’est un point de départ. Vérifiez les questions, la formulation et les exigences applicables à votre organisation avant de le publier.
Ce que demande ce formulaire
Ce modèle comporte 14 champs répartis en 4 sections (contact et référence, suivi du déplacement d’articles stockés, épicerie solidaire et responsabilité et suivi) ; 8 sont obligatoires. Il demande notamment : groupe d’articles et références d’inventaire, ancien emplacement et nouvel emplacement et quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jour. Vous pouvez modifier, retirer ou ajouter n’importe quel champ avant de publier.
Contact et référence
- Nom ou référence d’équipeObligatoireTexte court
- E-mail de réponse, si nécessaireE-mail
- Date du compte renduObligatoireDate
Suivi du déplacement d’articles stockés
- Groupe d’articles et références d’inventaireObligatoireTexte court
- Ancien emplacement et nouvel emplacementObligatoireTexte long
- Quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jourObligatoireTexte long
- Personnes à informer du nouvel emplacementTexte long
Épicerie solidaire
- Séance de distribution et point de retraitObligatoireTexte court
- Catégorie de colis alimentaire ou référence du lotObligatoireTexte court
- Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retraitTexte long
Responsabilité et suivi
- Équipe ou rôle responsable de la prochaine actionTexte court
- Date de suivi prévueDate
- État actuel de ce dossierObligatoireListe déroulante
- Prochaine action et preuve de réalisationTexte long
Questions
À propos de ce modèle
Que préparer avant de remplir ce formulaire ?
Préparez ces références : Groupe d’articles et références d’inventaire; Ancien emplacement et nouvel emplacement; Quantité déplacée et étiquettes ou registres mis à jour; Séance de distribution et point de retrait; Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot.
Comment cette version s’adapte-t-elle à ce contexte ?
Épicerie solidaire: Séance de distribution et point de retrait; Catégorie de colis alimentaire ou référence du lot; Contraintes de rotation des stocks, d’emballage ou de créneau de retrait. Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Qu’est-ce qu’un compte rendu utile ?
Utilisez des références précises d’ancien et de nouvel emplacement et comptez les unités. Mettez l’inventaire à jour pendant le déplacement.
Le formulaire exécute-t-il la prochaine action ?
Non. Dans Klarstig, vérifiez la copie et configurez séparément le routage ou le flux avant publication. Le choix d’un état ne valide, n’envoie et n’exécute aucune tâche.
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