Atelier de réparation participatif — Fiche de reprogrammation d’activité
Recueillez les contraintes à résoudre avant de déplacer une activité. Contexte : Atelier de réparation participatif.
Utiliser ce modèleLa version française publiée est incluse lorsque vous créez votre formulaire.
Aperçu
Nom ou référence d’équipe
E-mail de réponse, si nécessaire
Date du compte rendu
Activité et horaire actuel
Motif du changement et créneaux de remplacement acceptables
Éléments liés devant être déplacés avec l’activité
Mode d’information des participants concernés
Séance de réparation et référence d’établi
Exemple rempli
Exemple fictif à titre d'illustration. Les noms, adresses et numéros sont inventés.
- Nom ou référence d’équipe
- Camille Martin
- E-mail de réponse, si nécessaire
- [email protected]
- Date du compte rendu
- 14 novembre 2026
- Activité et horaire actuel
- Réponse d'exemple
- Motif du changement et créneaux de remplacement acceptables
- La séance du samedi a commencé avec 20 minutes de retard (salle réservée deux fois) ; aucun autre écart.
- Éléments liés devant être déplacés avec l’activité
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
- Mode d’information des participants concernés
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
- Séance de réparation et référence d’établi
- REF-2026-0147
- Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné
- Réponse d'exemple
- Disponibilité des bénévoles, correspondance des pièces ou modalités de retour
- Deux ou trois phrases décrivant la situation, ce qui a déjà été tenté et le résultat attendu, afin que la personne responsable puisse agir sans poser d'autres questions.
…et d'autres champs dans le formulaire complet.
Téléchargements
Les versions imprimables sont des copies papier des questions. Elles n'exécutent pas le flux en ligne.
Vous souhaitez adapter ce formulaire à votre organisation ? Les services professionnels de Klarstig sont inclus sans frais de service supplémentaires.
L'aide couvre les fonctionnalités incluses dans votre offre et vos produits souscrits. Les frais de tiers restent à part.
Avant de publier
- Relisez les 14 questions et retirez celles dont vous n'avez pas besoin ; 8 sont obligatoires par défaut.
- Remplacez le texte d'exemple par les noms, politiques et coordonnées de votre organisation.
- Décidez qui examine les envois et dans quel délai les personnes doivent recevoir une réponse.
Ce qui se passe après l'envoi
- IntégréLa personne voit votre message de confirmation et l'envoi est enregistré dans votre espace avec un horodatage.
- ConfigurableAjoutez des notifications par e-mail, une étape d'approbation, un PDF généré ou un connecteur vers un autre système.
- ManuelVotre équipe examine les réponses et assure le suivi avec la personne.
Limites et éléments à configurer
- L'envoi du formulaire enregistre les réponses dans votre espace de travail. Il n'approuve, ne planifie, ne facture et ne répond pas tout seul, sauf si vous ajoutez cette étape au flux.
- Les notifications par e-mail, les approbations, la génération de documents et les connexions à d'autres systèmes sont disponibles mais ne sont pas activées tant que vous ne les configurez pas.
Présentation
Recueillez les contraintes à résoudre avant de déplacer une activité. Contexte : Atelier de réparation participatif.
Proposez des créneaux réalistes et repérez les réservations liées. Le nouvel horaire reste proposé jusqu’à confirmation des participants et ressources nécessaires.
Le formulaire réunit le besoin opérationnel, le contexte local et le suivi. C’est un point de départ à adapter au fonctionnement de votre équipe.
Quand l’utiliser
- Recueillez les contraintes à résoudre avant de déplacer une activité.
- Lorsque l’équipe locale doit consigner les précisions propres au contexte ci-dessous.
- Lorsqu’un point ouvert nécessite une équipe responsable, une prochaine action et une date de suivi.
Avant de commencer
Préparez ces informations :
- Activité et horaire actuel
- Motif du changement et créneaux de remplacement acceptables
- Éléments liés devant être déplacés avec l’activité
- Séance de réparation et référence d’établi
- Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné
Comment le remplir
Identifier la tâche
Activité et horaire actuel. Séance de réparation et référence d’établi.
Consigner les observations
Proposez des créneaux réalistes et repérez les réservations liées. Le nouvel horaire reste proposé jusqu’à confirmation des participants et ressources nécessaires.
Adapter les précisions opérationnelles
Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné. Disponibilité des bénévoles, correspondance des pièces ou modalités de retour. Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Vérifier et suivre
Choisissez une équipe ou un rôle responsable, une date de suivi réaliste et l’état actuel. Ne marquez le dossier terminé qu’après les vérifications utiles.
Guide des champs
- Activité et horaire actuel · Obligatoire
- Proposez des créneaux réalistes et repérez les réservations liées. Le nouvel horaire reste proposé jusqu’à confirmation des participants et ressources nécessaires.
- Motif du changement et créneaux de remplacement acceptables · Obligatoire
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Éléments liés devant être déplacés avec l’activité · Obligatoire
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Mode d’information des participants concernés · Facultatif
- Consignez les faits utiles à cette question. Distinguez les informations confirmées d’une proposition ou d’un point non résolu.
- Séance de réparation et référence d’établi · Obligatoire
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
- Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné · Obligatoire
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
- Disponibilité des bénévoles, correspondance des pièces ou modalités de retour · Facultatif
- Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Exemple fictif
Exemple de préparation fictif — à remplacer par vos informations
Tous les noms, références et valeurs ci-dessous sont inventés à titre d’illustration.
Atelier de réparation participatif · Fiche de reprogrammation d’activité. Un coordinateur prépare un dossier pour la prochaine séance. Le premier brouillon précise la référence ci-dessous et reste ouvert jusqu’à vérification des éléments.
- État actuel de ce dossier
- À examiner
- Séance de réparation et référence d’établi
- Séance mensuelle de réparation, établi 4
- Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné
- Kit d’outillage petit électroménager RC-12
- Équipe ou rôle responsable de la prochaine action
- Coordinateur de séance
Limites et vérification
- L’envoi du formulaire enregistre les réponses dans votre espace Klarstig. Il n’approuve, n’envoie et n’exécute pas l’action suivante à lui seul ; le routage, les notifications et les documents ne fonctionnent que si vous les configurez.
- C’est un point de départ. Vérifiez les questions, la formulation et les exigences applicables à votre organisation avant de le publier.
Ce que demande ce formulaire
Ce modèle comporte 14 champs répartis en 4 sections (contact et référence, fiche de reprogrammation d’activité, atelier de réparation participatif et responsabilité et suivi) ; 8 sont obligatoires. Il demande notamment : activité et horaire actuel, motif du changement et créneaux de remplacement acceptables et éléments liés devant être déplacés avec l’activité. Vous pouvez modifier, retirer ou ajouter n’importe quel champ avant de publier.
Contact et référence
- Nom ou référence d’équipeObligatoireTexte court
- E-mail de réponse, si nécessaireE-mail
- Date du compte renduObligatoireDate
Fiche de reprogrammation d’activité
- Activité et horaire actuelObligatoireTexte court
- Motif du changement et créneaux de remplacement acceptablesObligatoireTexte long
- Éléments liés devant être déplacés avec l’activitéObligatoireTexte long
- Mode d’information des participants concernésTexte long
Atelier de réparation participatif
- Séance de réparation et référence d’établiObligatoireTexte court
- Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concernéObligatoireTexte court
- Disponibilité des bénévoles, correspondance des pièces ou modalités de retourTexte long
Responsabilité et suivi
- Équipe ou rôle responsable de la prochaine actionTexte court
- Date de suivi prévueDate
- État actuel de ce dossierObligatoireListe déroulante
- Prochaine action et preuve de réalisationTexte long
Questions
À propos de ce modèle
Que préparer avant de remplir ce formulaire ?
Préparez ces références : Activité et horaire actuel; Motif du changement et créneaux de remplacement acceptables; Éléments liés devant être déplacés avec l’activité; Séance de réparation et référence d’établi; Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné.
Comment cette version s’adapte-t-elle à ce contexte ?
Atelier de réparation participatif: Séance de réparation et référence d’établi; Type d’objet, pièce détachée ou outil partagé concerné; Disponibilité des bénévoles, correspondance des pièces ou modalités de retour. Utilisez une référence que l’équipe locale peut retrouver. Décrivez les contraintes pratiques sans recopier de dossiers personnels sans rapport.
Qu’est-ce qu’un compte rendu utile ?
Proposez des créneaux réalistes et repérez les réservations liées. Le nouvel horaire reste proposé jusqu’à confirmation des participants et ressources nécessaires.
Le formulaire exécute-t-il la prochaine action ?
Non. Dans Klarstig, vérifiez la copie et configurez séparément le routage ou le flux avant publication. Le choix d’un état ne valide, n’envoie et n’exécute aucune tâche.
Modèles associés
Centre de coordination bénévole — Fiche de reprogrammation d’activité
Recueillez les contraintes à résoudre avant de déplacer une activité. Contexte : Centre de coordination bénévole.
VoirBoutique de réemploi — Fiche de reprogrammation d’activité
Recueillez les contraintes à résoudre avant de déplacer une activité. Contexte : Boutique de réemploi.
VoirAtelier de réparation participatif — Organisation d’une arrivée tardive
Consignez une arrivée tardive prévue et les dispositions nécessaires à son accueil. Contexte : Atelier de réparation participatif.
VoirAtelier de réparation participatif — Suivi d’une visite non honorée
Consignez une visite non honorée et les suites pratiques sans décision automatique d’admissibilité. Contexte : Atelier de réparation participatif.
VoirAtelier de réparation participatif — Vérification d’un retrait par un tiers
Consignez les consignes de retrait et la référence non sensible utilisée pour vérifier la remise. Contexte : Atelier de réparation participatif.
VoirCentre artistique associatif — Demande d’information dans un format accessible
Indiquez le format qui rendrait un document ou une consigne plus facile à utiliser. Contexte : Centre artistique associatif.
Voir