Exemple · données fictives
Examen des demandes de subvention
Recevez les demandes de subvention, envoyez chacune à un examinateur, puis émettez une lettre d’attribution à signer.
Pour qui
Les fondations et équipes de programmes qui examinent les demandes avant d’attribuer des fonds.
Informations recueillies
- Organisation et coordonnées
- Résumé du projet
- Montant demandé
- Budget et pièces justificatives (envoi)
Examen et approbation
- Un examinateur du programme reçoit une demande d’approbation par e-mail.
- L’examinateur approuve ou refuse ; chaque envoi a une seule demande d’approbation ouverte à la fois.
Document
Une lettre d’attribution en PDF générée à partir de la demande.
Signature
Vous envoyez la lettre d’attribution au demandeur sous forme de demande de signature.
Après l’envoi
- Approuvée : un e-mail de décision est envoyé et le statut passe à Attribuée.
- Refusée : le demandeur reçoit un e-mail de décision.
Comment le créer dans Klarstig
- Décrivez le processus avec vos mots.
- L’IA rédige le formulaire et les étapes du flux (demande d’approbation, document PDF, e-mails, changements de statut). Tout commence en brouillon.
- Vous relisez et modifiez, ajoutez la demande de signature et publiez quand vous êtes prêt.