Exemple · données fictives
Accueil des bénévoles
Recevez les candidatures de bénévoles, transmettez chacune à un coordinateur pour approbation, puis envoyez un accord à signer.
Pour qui
Les coordinateurs de bénévoles d’associations qui examinent chaque personne avant sa première mission.
Informations recueillies
- Nom complet, e-mail et téléphone
- Disponibilités (jours et horaires)
- Domaines d’intérêt
- Contact d’urgence
- Acceptation de la politique des bénévoles
Examen et approbation
- Un coordinateur reçoit une demande d’approbation par e-mail.
- Le coordinateur approuve ou refuse la candidature.
Document
Un accord de bénévolat en PDF généré à partir des réponses envoyées.
Signature
Vous envoyez l’accord au bénévole sous forme de demande de signature. C’est vous qui ajoutez les demandes de signature ; l’IA ne les crée pas.
Après l’envoi
- Approuvée : un e-mail de bienvenue est envoyé et le statut passe à Approuvée.
- Refusée : un e-mail de suivi courtois est envoyé.
Comment le créer dans Klarstig
- Décrivez le processus avec vos mots.
- L’IA rédige le formulaire et les étapes du flux (demande d’approbation, document PDF, e-mails, changements de statut). Tout commence en brouillon.
- Vous relisez et modifiez, ajoutez la demande de signature et publiez quand vous êtes prêt.