Bons de commande pour Klarstig : informations de facturation et d’approbation

Aider votre service achats ou finances à approuver un abonnement Klarstig avec votre propre processus de bon de commande.

Organisations dont les règles d’achat exigent un bon de commande avant la souscription.

• Un bon de commande est une autorisation d’achat, pas un paiement. Téléverser ou envoyer un bon n’active aucune formule et ne crée aucun droit d’accès.
• Klarstig ne propose pas de conditions de paiement différé (par exemple 30 jours) pour les abonnements, et le produit n’inclut ni dépôt de bons de commande ni circuit de comptabilité fournisseurs.
• Klarstig n’accepte pas les virements bancaires.

1. 1Choisissez la formule et la périodicité dans Facturation ou sur la page des tarifs. Notez le prix publié, par exemple Pro à 566,40 $ facturés annuellement.
2. 2Établissez le bon de commande au sein de votre organisation avec cette formule, cette périodicité et ce montant. Klarstig n’a pas besoin de recevoir le bon pour que vous souscriviez.
3. 3Une fois le bon approuvé en interne, un propriétaire ou administrateur effectue le paiement sécurisé.
4. 4Téléchargez la facture dans Invoice History et rapprochez-la de votre bon dans vos dossiers. Vous pouvez ajouter le nom, l’adresse et le numéro fiscal de votre organisation pour les prochaines factures avec Update billing details.
5. 5Si votre processus exige un numéro de bon sur la facture, contactez le support avant de souscrire pour savoir ce qui est possible.

Votre organisation dispose de l’approbation nécessaire, l’abonnement est payé en ligne et la facture peut être classée avec le bon.